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政策必讀


(1)   申報受理時限原則上出訪1個國家(或地區)應提前45天申報;出訪2-3個國家(或地區)、出訪1個國家(或地區)但涉及美國、南美國家,應提前90天申報;出訪申根國家,應提前60天申報。持有出訪國家有效簽證或參加外單位組團不需辦理簽證的,可適當縮減申報時限。

(2)   不得隨意變更出訪任務因公出訪團組應嚴格按照任務批件執行出訪任務,不得隨意變更出訪時間(延遲出訪、增減出訪天數、延期回國)和出訪人員(增減人數、變更人員),不得隨意取消出訪任務。如確因突發不可抗情況需變更,應第一時間提交說明至所在單位,由所在單位主管領導審批后報至國際處,經學校主管領導審批后報北京市外辦審批通過后方可變更。

(3)   紅眼航班:因乘坐凌晨航班且于0點之前出關,造成出境日期提前1天,應于出訪任務結束后第一時間向派出單位提交書面說明并附機票行程單,由國際處報分管校領導批準后,向市外辦提交說明函報備。

(4)   因公證照:因公出訪任務結束后5個工作日內需由派出單位指定負責人(一般為外事秘書)將因公證照交還至國際處集中保管。

(5)   出訪總結:因公出訪團組應于出訪任務結束后20日內提交工作總結至派出單位并進行事后公示(請各位老師認真總結,總結提交后將發布在理學院官網)。

(6)   回國后報銷:報銷手續所需要的材料包括:出國赴港澳任務批件(或確認件,赴臺任務批件)復印件(原件在所在單位外事部門)、因公出國審批表復印件(原件在國際處)、因公證照首頁及出入境記錄復印件等。出訪人員應在出訪前辦理審批手續,嚴禁未獲得任務批件執行因公出訪任務。未辦理因公出訪審批手續回國后不予補辦,不予報銷相關出訪費用。


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